09/06/2023
Dati sensibili: la guida completa!

I dati sensibili sono un tipo di dato personale la cui divulgazione può portare a discriminazioni, abusi o danni all'interessato. Possono essere definiti come dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o morali, la vita sessuale, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni religiose, filosofiche o politiche, nonché qualsiasi dato in grado di rivelare lo stato di salute e le condizioni genetiche di un individuo.

Le aziende possono conservare dati sensibili come dati di identificazione personale (come la data di nascita, l'indirizzo, l'età, il sesso e le informazioni di contatto), le informazioni sull'ubicazione, le informazioni sulla salute, i dati bancari, i record di lavoro, le informazioni relative ai crediti e ai debiti, le impronte digitali, le informazioni sulla sicurezza, le informazioni sulla fedina penale e le informazioni sull'identità.

Quali sono i principi generali che reggono i dati sensibili?

  1. Riservatezza: i dati sensibili dovrebbero essere protetti da accessi non autorizzati.

  2. Integrità: i dati sensibili devono essere protetti contro modifiche non autorizzate.

  3. Disponibilità: i dati sensibili devono essere accessibili agli utenti autorizzati.

  4. Tracciabilità: le modifiche apportate ai dati sensibili devono essere tracciate.

  5. Sicurezza: i dati sensibili devono essere protetti contro attacchi informatici.

  6. Controllo: l'accesso ai dati sensibili deve essere limitato alle persone autorizzate.

  7. Responsabilità: le organizzazioni devono essere responsabili della sicurezza dei dati sensibili.

Le aziende dovrebbero seguire scrupolosamente questi principi per garantire che i dati sensibili siano trattati in modo sicuro e conforme alle normative vigenti. I principi generali forniscono una guida per la sicurezza dei dati sensibili, proteggendo le aziende da possibili sanzioni e responsabilità legali. Inoltre, i principi generali possono aiutare le aziende a garantire la riservatezza, l'integrità, la tracciabilità e la disponibilità dei dati aziendali, contribuendo alla protezione della reputazione dell'azienda e alla sicurezza dei dati.

In che modo le aziende possono garantire la riservatezza dei dati? Attraverso le tecniche menzionate qui di seguito è possibile ottenere una solida riservatezza delle informazioni custodite all'interno degli archivi di tracciamento:

  1. Implementare un sistema di autenticazione forte. 2. Utilizzare la crittografia quando si memorizzano o si trasferiscono i dati sensibili. 3. Limitare l'accesso ai dati sensibili ai membri dell'organizzazione autorizzati. 4. Utilizzare un firewall per proteggere i dati sensibili dall'accesso esterno non autorizzato. 5. Utilizzare una soluzione di monitoraggio e rilevamento delle minacce per rilevare e bloccare tentativi di accesso non autorizzati. 6. Utilizzare soluzioni di gestione delle identità per controllare l'accesso ai dati sensibili. 7. Utilizzare soluzioni di gestione della configurazione per tenere traccia delle modifiche apportate ai dati sensibili.

Come assicurare la liceità di trattamento

Per assicurare la liceità del trattamento dei dati personali, le aziende devono seguire le disposizioni contenute nelle leggi sulla protezione dei dati. Ciò comporta fornire chiare informazioni su come i dati personali vengono raccolti, utilizzati, archiviati e trasferiti, oltre a garantire che tali attività siano effettuate in modo lecito. Le aziende devono inoltre assicurarsi di disporre del consenso appropriato da parte del titolare dei dati prima di iniziare qualsiasi trattamento dei dati personali.

Dati sensibili: la questione del consenso

L'importanza del consenso nel trattamento dei dati personali è ormai un argomento di grande attualità. La regolamentazione della protezione dei dati personali è stata rafforzata dall'entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nel 2018, e la necessità di un consenso adeguato al trattamento dei dati è uno dei suoi principali punti. Il consenso è fondamentale per il trattamento legittimo dei dati personali. Essendo una manifestazione di volontà inequivocabile, deve essere esplicito, specifico e informato. Il consenso deve essere richiesto in modo chiaro e devono essere fornite informazioni adeguate su come i dati saranno trattati.

Inoltre, il consenso deve essere sempre revocabile. Il consenso deve essere ottenuto prima di qualsiasi trattamento dei dati personali. Ad esempio, quando si raccolgono informazioni su un cliente o un utente, è necessario fornire informazioni chiare su come verranno utilizzati i dati. Il consenso deve essere ottenuto in un modo che consenta di registrare e dimostrare che è stato dato. Il consenso è una parte importante della conformità al GDPR. La mancanza di consenso può comportare sanzioni punitive. Ad esempio, i trattamenti non conformi possono comportare multe fino a €20 milioni o il 4% del fatturato annuo dell'organizzazione.

La trasparenza sul trattamento dei dati personali

L'era dei Big Data sta generando un'enorme quantità di dati sensibili e personali. Questi dati sono stati raccolti da molte fonti, tra cui siti web, dispositivi mobili, social media e altri ancora.

Con l'aumento della quantità di dati che viene raccolta, è diventato sempre più importante per le aziende garantire la trasparenza nel trattamento dei dati sensibili. La trasparenza del trattamento dei dati sensibili è diventata una parte fondamentale della sicurezza dei dati. È importante che le aziende siano trasparenti sul modo in cui gestiscono i dati sensibili dei loro clienti. Ciò significa che le aziende devono assicurare che i titolari delle informazioni sappiano esattamente come e quando sono protetti. Le aziende devono assicurare che tutti i loro sistemi di sicurezza siano conformi alle normative vigenti, inclusa la General Data Protection Regulation (GDPR).

La GDPR, come già anticipato, è una legge europea che disciplina il trattamento dei dati personali e sensibili. La legge prevede alcuni obblighi per le aziende che trattano dati sensibili, tra cui la trasparenza. La trasparenza deve essere garantita in ogni fase del processo di gestione dei dati, dalla raccolta all'archiviazione. Inoltre, le aziende devono assicurare che i loro clienti siano sempre informati su come vengono trattati i loro dati. In particolare, le aziende devono fornire ai clienti una chiara spiegazione delle loro politiche sulla privacy, che devono includere le modalità di accesso, modifica e cancellazione dei dati.

Se i clienti hanno domande, o preoccupazioni, le aziende devono anche fornire loro supporto adeguato. Ciò significa che devono adottare misure appropriate di sicurezza dei dati, come la crittografia, la sicurezza dei sistemi informatici, la formazione del personale e così via.

La trasparenza nel trattamento dei dati sensibili è una parte importante della protezione dei dati. Le aziende devono assicurarsi di essere trasparenti e fornire ai loro clienti le informazioni di cui hanno bisogno per sentirsi a proprio agio con il modo in cui i loro dati vengono gestiti. Inoltre, le aziende devono assicurarsi che i dati sensibili siano protetti e mantenuti in modo sicuro. Questo è l'unico modo per garantire che i dati sensibili rimangano al sicuro.

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