I file aziendali sono la chiave del successo e della sopravvivenza di un'azienda. Pertanto, tutti i dati aziendali devono essere protetti con cura. I cyber criminali stanno sempre cercando di rubare informazioni preziose; quindi, è importante prendere misure per garantire che i dati aziendali siano al sicuro. Ecco cinque consigli pratici per proteggere i file aziendali:

Usa la crittografia

1. Utilizzare un software di crittografia. Il software di crittografia può proteggere i file aziendali a livello di codifica. Questo significa che i file possono essere letti solo da utenti autorizzati che dispongono di una chiave di decodifica. Puoi anche utilizzare il software di crittografia per proteggere le e-mail aziendali, in modo da prevenire la divulgazione di informazioni riservate.

Scegli un firewall

2. Utilizzare un firewall. Il firewall aziendale consente di controllare quale traffico Web può entrare e uscire dalla rete aziendale. Un firewall può aiutare a bloccare le minacce esterne, come i malware e le intrusioni di rete.

Affidati a password sicure

3. Scegliere una password sicura. È importante impostare password complesse per tutti gli account aziendali. Le password dovrebbero essere cambiate regolarmente in modo da prevenire l'accesso non autorizzato. Inoltre, dovrebbero essere utilizzati strumenti di autenticazione a due fattori, come lettori di impronte digitali o codici di verifica, per proteggere gli account aziendali.

Esegui un backup regolare

4. Eseguire un backup regolare. I file aziendali devono essere periodicamente eseguiti un backup per garantire che non vadano persi in caso di guasti o attacchi informatici. I sistemi di backup devono essere archiviati in un luogo sicuro, come una rete privata virtuale (VPN) o un server cloud esterno.

Forma i tuoi dipendenti

5. Addestrare i dipendenti. Tutti i dipendenti dovrebbero essere addestrati sui rischi della sicurezza informatica e su come proteggere i file aziendali. Ad esempio, i dipendenti dovrebbero essere addestrati su come riconoscere le e-mail di phishing e come evitare di condividere le informazioni aziendali con persone non autorizzate. In conclusione, proteggere i file aziendali può essere un compito complicato. Tuttavia, seguendo i cinque consigli pratici sopra descritti, le aziende possono prendere le misure necessarie per garantire che i loro preziosi dati aziendali siano al sicuro.

Vediamoli più da vicino i nomi di alcuni software consigliati.

Software di crittografia: quale scegliere?

La crittografia è una tecnica che consente di proteggere i dati sensibili e i documenti. Questa tecnologia offre un modo sicuro per trasmettere informazioni riservate, in modo che solo le persone autorizzate possano leggerle. Le piccole e medie imprese (PMI) devono prendere in considerazione l'implementazione di un software di crittografia al fine di proteggere i propri dati. Negli ultimi anni, i software di crittografia sono diventati sempre più sofisticati, offrendo una varietà di funzionalità e opzioni di sicurezza.

Quando si tratta di scegliere quello giusto, le PMI devono essere consapevoli delle loro esigenze di sicurezza. Innanzitutto, è importante considerare il tipo di crittografia che si desidera implementare. Esistono diversi algoritmi di crittografia, ciascuno dei quali offre un diverso livello di sicurezza. Ad esempio, l'algoritmo AES è considerato uno dei più sicuri, mentre l'algoritmo RSA è più adatto a scenari più semplici. Una volta scelto l'algoritmo di crittografia, è necessario prendere in considerazione le funzionalità del software. Ad esempio, alcuni software consentono agli utenti di impostare le proprie password, mentre altri possono consentire l'accesso remoto ai documenti.

Alcuni software di crittografia offrono anche notifiche di sicurezza quando i dati sono stati modificati o rubati. Infine, le PMI devono esaminare il costo del software di crittografia. I prezzi possono variare, ma in generale i software di crittografia sono piuttosto economici. Inoltre, alcuni prodotti offrono anche versioni di prova gratuite, consentendo alle PMI di testare i loro prodotti prima di effettuare un acquisto.

Il software di crittografia migliore per rapporto qualità prezzo per le aziende è VeraCrypt.

VeraCrypt è un software di crittografia open source che offre elevata sicurezza e protezione dei dati. VeraCrypt supporta cifrature a base di AES, Serpent, Twofish e un algoritmo di hash SHA-256. Offre la possibilità di creare container cifrati, consentendo così alle aziende di proteggere file e cartelle specifiche. È possibile anche creare dischi cifrati, che consentono ai dati di essere protetti anche durante il trasferimento su dispositivi rimovibili. VeraCrypt è anche molto facile da usare e può essere scaricato gratuitamente.

La soluzione migliore per la protezione firewall

La soluzione più avanzata e conveniente per le aziende sarebbe un firewall UTM (Unified Threat Management). Un firewall UTM è una soluzione di sicurezza unificata che offre una varietà di funzionalità integrate, tra cui un firewall di rete, protezione antivirus, prevenzione degli attacchi di intrusione, controllo della posta indesiderata e filtraggio dei contenuti. Offre una protezione completa contro i più recenti attacchi informatici e malware, aiutando a prevenire l'accesso non autorizzato alle reti e ai dati. Offre inoltre una maggiore sicurezza, flessibilità, controllo e visibilità.

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